Как выбрать уничтожитель бумаг?

На рынке представлено множество моделей и брэндов уничтожителей бумаг (или шредеров).

Наверняка вы задавались вопросом - а какой же уничтожитель выбрать? В данной статье мы расскажем основные моменты, которые наверняка помогут вам быстрее определиться с нужной моделью.

 

Зачем уничтожитель документов в офисе?
Главная причина - это защита данных. Многие считают, что защита персональных данных касается только сведений в электронном виде, но это не так. Эти правила также применяются к данным в печатном виде, поэтому для каждой организации важно правильно хранить их и обрабатывать.

Уничтожение документов может:

  • Защитить ваши персональные данные и данные о вашей компании
  • Защитить информацию о ваших клиентах и поставщиках
  • Помочь предотвратить утечку данных, что может негативно сказаться на репутации компании

 

Что вы можете уничтожать?
Многие считают, что шредеры могут уничтожать только бумагу, но на самом деле некоторые модели уничтожают бумагу вместе со скрепками и скобами, а также CD-диски и кредитные карты.

Документы, которые многие организации уничтожают почти ежедневно:

  • Информация о клиентах
  • Информация о ценах
  • Отчеты о продажах
  • Данные о сотрудниках компании
  • Данные о задолженности и другие финансовые документы

 

 

Вопросы, которые часто возникают перед покупкой уничтожителя документов

1. Какой уровень секретности мне нужен?

Прежде чем выбрать нужный вам тип резки, Вы должны понять, шредер с каким уровнем секретности вам необходим. Все уничтожители документов делятся по уровням секретности (P-рейтинг) согласно стандарту DIN 66339, в зависимости от размера фрагментов, на которые разрезается один лист. Чем выше уровень секретности, тем на большее количество фрагментов разрезается каждый лист.

Табличка ниже поможет вам выбрать нужный вам уровень секретности шредера.

Уровень секретности Фрагменты (формат A4) Подходит для
P-2 40 Повседневных, не представляющих ценности документов
P-3 200 Повседневной документации с минимальными персональными данными, например, адресами
P-4 400 Идеально для банковских документов и конфиденциальных бизнес документов
P-5 2000 Для конфиденциальной финансовой информации, персональных данных или другой стратегически важной информации
P-6 6000 Для юридической, военной и финансовой документации, содержащей конфиденциальную информацию
P-7 12500 Самый высокий уровень секретности для правительственных и военных отчетов

 

2. Лучше купить шредер с ручной или с автоматической загрузкой?

 

Выбор между шредерами с автоматической или ручной загрузкой зависит от многих факторов, например, насколько быстро Вы бы хотели уничтожать документы, и есть ли у вас возможность контролировать этот процесс.
В целом, шредеры с автоматической загрузкой позволяют уничтожать быстрее. Такие шредеры позволяют уничтожать документы сразу стопками, вместо того, чтобы загружать документы по несколько листов. При таком типе загрузке не нужно ваше постоянное участие: просто загрузите стопку документов в шредер и можете дальше заниматься своими делами.

Шредеры с ручной загрузкой документов требует непосредственного участия человека при загрузке и уничтожении, но при этом они по-прежнему могут уничтожать большой объем документов. Уничтожители документов с ручной загрузкой оснащены технологией анти-замятия, которая гарантирует непрерывное уничтожение документов и увеличенное время работы.


Существует уничтожители бумаг с 3-мя технологиями предотвращения замятия:

  • Технология анти-замятия - шредер автоматически останавливается и возвращает бумагу, в случае, если ее было вставлено слишком много
  • Интеллектуальная технология предотвращения замятий - постоянно анализирует и показывает, не было ли загружено слишком много бумаги
  • Авто-реверс - автоматически реагирует на замятие в лотке для автоподачи

 

 

3. Какого размера шредер мне нужен?

Если Вы планируете использовать шредер часто, уничтожать на нем большой объем документов, то вам нужны модели с корзинами большого объема, чтобы избежать частого опустошения корзины. В случае, если вы будете уничтожать документы лишь время от времени, то можно остановиться на небольших моделях.

 

4. Какого размера должна быть корзина шредера?

Размер корзины шредера определяется не только ее объемом, но и тем, сколько измельченных листов она может вмещать. Обратите внимание, что чем выше уровень секретности, тем на более мелкие фрагменты разрезаются документы и тем больше их помещается в корзину.

Размер корзины также зависит от количества людей, которые будут использовать шредер, например:

Количество
пользователей
Где используется Количество
листов
1-2 Персональный/для руководителя 60
До 10 Небольшой офис 300
До 20 Отдел 600
20+ Большой офис 600+

 

 

Насколько прост уничтожитель документов в обслуживании?

Как и любая другая офисная техника, уничтожители документов требуют ухода и обслуживания. Самый легкий способ продлить срок работы вашего шредера - это следить, чтобы его ножи всегда были смазанными, используя масляные листы. Это сохранит двигатель и ножи шредера.
Если вы покупаете уничтожитель документов для офиса, имейте в виду, что в больших моделях предусмотрена функция авто-смазывания ножей. Это означает, что необходимости в использовании масляных листов нет, так как шредер сам будет забирать необходимое ему количество масла. Всегда проверяйте, чтобы ножи шредера были хорошо смазаны, так как это предотвращает большинство возникающих проблем, таких как замятие бумаги или увеличение уровня шума, ведь благодаря смазке шредер работает более плавно.

 


В нашем каталоге вы можете найти шредеры Rexel, которые успели отлично зарекомендовать себя на рынке офисной техники. Большой выбор моделей для любого офиса.

 


Поделиться: 

В корзине 0 товаров
Сумма: 0,00руб
Скрыть плавающую корзину
Содержимое Вашей корзины

Скрыть список товаров


Список пуст